سلة التسوق الخاصة بك فارغة
هل لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول للتحقق بشكل أسرع.
تبسيط عمليات الموارد البشرية من خلال إدارة المطالبات والمصروفات
تعمل أنظمة إدارة المطالبات والمصروفات الآلية على تبسيط عمليات السداد، وتقليل وقت المعالجة، وضمان الامتثال للسياسات. كما تُحسّن هذه الأنظمة الحديثة دقة البيانات، ورضا الموظفين، وكفاءة العمليات في مختلف المؤسسات.
كيف تُبسط إدارة المطالبات والمصروفات الذكية عمليات الموارد البشرية؟
يُحوّل نظام أتمتة إدارة المطالبات والمصروفات عمليات السداد المُرهقة إلى سير عمل مُبسط وفعّال. وتُقلل المؤسسات التي تُطبّق أنظمة المصروفات الذكية وقت المعالجة بنسبة 75%، مع تحسين الدقة والامتثال ورضا الموظفين في جميع أنشطة السداد.
إزالة معوقات المعالجة اليدوية
تُسبب الإيصالات الورقية، وتقديم المستندات عبر جداول البيانات، وإجراءات الموافقة اليدوية تأخيرات وأعباءً إدارية. تُتيح الأنظمة الآلية إمكانية التقاط الإيصالات عبر الأجهزة المحمولة، وتقديمها فورًا، وسير العمل الرقمي الذي يُسرّع عمليات السداد. يتلقى الموظفون مدفوعاتهم بشكل أسرع، بينما تُعالج فرق المالية المطالبات بكفاءة دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.
ضمان الامتثال للسياسة تلقائيًا
يواجه التدقيق اليدوي للمصروفات صعوبة في رصد المخالفات المتعلقة بالسياسات بشكل منتظم. بينما تقوم أنظمة إدارة المطالبات والمصروفات بتطبيق حدود الإنفاق، وقيود الفئات، وتسلسل الموافقات تلقائيًا. ويمنع تطبيق السياسات في الوقت الفعلي المصروفات غير المتوافقة مع السياسات، مع الحفاظ على عمليات شفافة وعادلة يفهمها الموظفون ويثقون بها.
تحسين الدقة وتقليل الأخطاء
يؤدي إدخال البيانات يدويًا إلى أخطاء حسابية، وتكرار في تقديم البيانات، ونقص في المستندات. أما التحقق الآلي من البيانات، ومسح إيصالات الدفع بتقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR)، وأنظمة المحاسبة المتكاملة، فتُزيل الأخطاء التي تُسبب تأخيرات في الدفع ومشاكل في المطابقة. هذه الدقة تُحسّن التقارير المالية وتُعزز جاهزية التقارير للمراجعة.
توفير رؤية فورية
يستطيع المديرون الوصول إلى لوحات معلومات المصروفات في الوقت الفعلي، والتي تعرض أنماط الإنفاق، واستخدام الميزانية، والموافقات المعلقة. وتتتبع فرق المالية متطلبات التدفق النقدي، بينما يراقب الموظفون حالة المطالبات بشفافية، مما يقلل الاستفسارات ويحسن قدرات التخطيط في جميع الأقسام.
تحسين تجربة الموظفين
تساهم سهولة تقديم الطلبات عبر الأجهزة المحمولة، والموافقات الفورية، وسرعة سداد المبالغ في تحسين رضا الموظفين بشكل ملحوظ. توفر بوابات الخدمة الذاتية سجل المطالبات، وإرشادات السياسات، وتحديثات الحالة، مما يُمكّن الموظفين ويقلل من طلبات دعم الموارد البشرية والتكاليف الإدارية.
توليد رؤى قابلة للتنفيذ
تكشف التحليلات عن اتجاهات الإنفاق، وفعالية السياسات، وفرص تحسين التكاليف. وتُسهم بيانات إدارة المطالبات والمصروفات في تخطيط الميزانية، وتعديل سياسات السفر، والتفاوض مع الموردين، مما يقلل من نفقات المؤسسة مع الحفاظ على دعم الموظفين وكفاءة العمليات.
هل أنت مستعد لتحويل الموارد البشرية الخاصة بك؟
احجز عرضًا توضيحيًا مخصصًا واكتشف كيف يمكن لبرنامج Gallery HR تبسيط عمليات الموارد البشرية لديك.
0 تعليقات