تكاليف عمليات الموارد البشرية اليدوية - أتمتة وتوفير مع جاليري إتش آر

تكاليف عمليات الموارد البشرية اليدوية: أتمتة وتوفير المال مع جاليري إتش آر

تخلص من تكاليف عمليات الموارد البشرية اليدوية الخفية التي تستنزف ميزانيتك مع منصة الأتمتة الشاملة من جاليري إتش آر. قلل من إدخال البيانات الذي يستغرق وقتًا طويلاً، وأخطاء جداول البيانات، والتكاليف الإدارية بنسبة 70% من خلال الأتمتة الذكية، وسير العمل المبسط، والأنظمة المتكاملة التي تحول العمليات اليدوية المكلفة إلى عمليات رقمية فعالة.

إهدار ساعات العمل:

تشمل تكاليف عمليات الموارد البشرية اليدوية وقتًا كبيرًا يقضيه الموظفون في مهام متكررة، مثل إدخال البيانات، وإعداد جداول الدوام، وحساب الرواتب، وإعداد التقارير. تهدر المؤسسات ما بين 30 و40 ساعة أسبوعيًا على أعمال إدارية يمكن إنجازها آليًا في دقائق، مما يمثل آلاف الدولارات من نفقات الرواتب غير الضرورية سنويًا.

مصاريف تصحيح الأخطاء:

تُؤدي العمليات اليدوية إلى أخطاء مكلفة، تشمل أخطاء في كشوف الرواتب، وتقديم إقرارات ضريبية غير صحيحة، وإخفاقات في إدارة المزايا. وتتضاعف تكاليف عمليات الموارد البشرية اليدوية عندما تُنفق المؤسسات ساعات إضافية لتصحيح الأخطاء، وإدارة نزاعات الموظفين، ومعالجة انتهاكات الامتثال الناتجة عن الأخطاء البشرية.

تأخر اتخاذ القرار:

يؤدي انتظار التقارير المُجمّعة يدويًا إلى تأخير القرارات الاستراتيجية المتعلقة بالتوظيف والاحتفاظ بالموظفين وتخطيط القوى العاملة. وتشمل تكاليف عمليات الموارد البشرية اليدوية ضياع الفرص، وضعف القدرة التنافسية، واعتماد أساليب إدارة تفاعلية بدلًا من الأساليب الاستباقية.

مخاطر التعرض للامتثال:

يؤدي التتبع اليدوي للشهادات وإقرارات السياسات والمتطلبات التنظيمية إلى ثغرات في الامتثال. وتواجه المؤسسات مخاطر التعرض للعقوبات عندما تحول تكاليف عمليات الموارد البشرية اليدوية دون الكشف في الوقت المناسب عن التراخيص المنتهية الصلاحية أو الوثائق المفقودة أو انتهاكات قانون العمل.

خسائر الإنتاجية:

يُعاني الموظفون الذين ينتظرون الموافقات اليدوية، أو يبحثون عن المعلومات عبر أنظمة غير متصلة، أو يُقدّمون طلبات مُكرّرة، من الإحباط وانخفاض الإنتاجية. وتشمل التكاليف الخفية انخفاض مستوى التفاعل، وتأخير المشاريع، وعدم كفاءة العمليات.

قيود قابلية التوسع:

لا تتناسب العمليات اليدوية مع التوسع بكفاءة. فزيادة عدد الموظفين بشكل متناسب تزيد من العبء الإداري، مما يتطلب موظفين إضافيين في قسم الموارد البشرية ويخلق تكاليف لعمليات الموارد البشرية اليدوية التي تنمو بوتيرة أسرع من الإيرادات.

حلول إدارة الموارد البشرية في المعرض:

أتمتة عمليات الرواتب، وتتبع الحضور، وإدارة الإجازات، ومراقبة الامتثال. خفض تكاليف عمليات الموارد البشرية اليدوية بنسبة 70% مع تحسين الدقة والسرعة ورضا الموظفين.

توفير في تجربة التسوق:

اطلب عرضًا تجريبيًا لترى كيف يُلغي نظام Gallery HR تكاليف عمليات الموارد البشرية اليدوية من خلال الأتمتة الشاملة وسير العمل الذكي.