برنامج الرواتب في سريلانكا - لماذا يجعل Gallery HR عملية الرواتب سلسة؟

الرواتب ليست مجرد أرقام في جدول بيانات، بل هي أساس ثقة الموظفين ودقتهم المالية في أي عمل تجاري. ومع ذلك، لا تزال معالجة الرواتب، في العديد من الشركات في سريلانكا، تعتمد على ملفات إكسل قديمة، وإدخالات يدوية، وأنظمة معطلة، مما يزيد من خطر الخطأ والتأخير وعدم الامتثال.

لا تُسبب أخطاء كشوف المرتبات ارتباكًا مؤقتًا فحسب، بل تُضعف الروح المعنوية، وتُؤدي إلى عقوبات تنظيمية، وتُسبب خلافًا بين إدارات الموارد البشرية والمالية والموظفين. بدءًا من حساب ساعات العمل الإضافية والمكافآت، ووصولًا إلى ضمان الامتثال لصناديق التقاعد/صناديق الاستثمار المتداولة (EPF/ETF) والمساهمات الضريبية، تتطلب كشوف المرتبات دقةً وتكاملًا.

هذا بالضبط ما تقدمه Gallery HR . بفضل نظام رواتب آلي بالكامل يربط بيانات الحضور والإجازات والمطالبات وبيانات الموظفين في مصدر واحد موثوق، تُمكّن Gallery HR الشركات السريلانكية من معالجة الرواتب بشكل أسرع وأكثر دقة وبشفافية تامة.

تحديات الرواتب الشائعة في سريلانكا

❌ حسابات الرواتب اليدوية

• تقوم فرق الرواتب بإدخال ساعات العمل والإجازات المتخذة والعمل الإضافي المكتسب يدويًا في جداول البيانات - وهي عملية معرضة للخطأ البشري.

❌ عدم وجود مزامنة في الوقت الفعلي

• في كثير من الأحيان لا يتم تحديث الرواتب بناءً على الحضور الفعلي أو الدرجات المتأخرة أو الإجازات المعتمدة - مما يؤدي إلى مبالغ رواتب غير صحيحة.

❌ معالجة المطالبات غير المترابطة والعمل الإضافي

• يتم حساب المطالبات والعمل الإضافي وسدادهما بشكل منفصل، مما يؤدي في كثير من الأحيان إلى تأخير الدفع وانخفاض رضا الموظفين.

❌ ارتباك الامتثال

• لا تقوم العديد من الأنظمة بحساب أو تحديد الحد الأقصى لمكونات صندوق التقاعد/صندوق الاستثمار المتداول أو الضرائب بشكل صحيح، وخاصة عندما تختلف هياكل الرواتب أو المخصصات.

❌ فقدان كشوف المرتبات أو ضعف الرؤية

• لا يحصل الموظفون على كشوف المرتبات في الوقت المحدد أو لا يمكنهم رؤية تفاصيل الراتب بشكل صحيح - مما يخلق انعدام الثقة والتواصل غير الضروري مع الموارد البشرية.

"يعتبر الرواتب أحد أكثر الوظائف حساسية وأهمية في أي منظمة - والأخطاء ليست مكلفة فحسب، بل إنها تؤثر على السمعة أيضًا."

كيف تجعل Gallery HR عملية دفع الرواتب سلسة

✅ 1. المزامنة التلقائية مع الحضور والإجازات

• المزامنة المباشرة مع بيانات تسجيل الدخول/الخروج والإجازات المعتمدة

• التأخر في الحضور والغياب يؤثران تلقائيًا على الراتب

📅 "دع البيانات تقوم بالعمل - تجنب الإدخال المزدوج وتقليل التعديلات اليدوية."

✅ 2. صندوق التقاعد/صندوق الاستثمار المتداول (EPF/ETF) والامتثال الضريبي مدمجان

• قواعد مدمجة لمتطلبات EPF/ETF في سريلانكا

• يتعامل مع حدود المساهمة والسقوف والخصومات الخاصة بالفئات

• تقارير الضرائب والمساهمات جاهزة للتنزيل والتقديم

"الامتثال ليس مجرد إضافة، بل هو جزء لا يتجزأ من النظام الأساسي."

✅ 3. المطالبات والعمل الإضافي مدمجان في كشوف المرتبات

• يتم احتساب النفقات القابلة للاسترداد وساعات العمل الإضافي المعتمدة تلقائيًا في الراتب

• لا توجد موافقات منفصلة أو إضافة يدوية إلى ورقة الرواتب الشهرية

• رؤية واضحة في كشف الراتب لكل دخل

🔄 "كل منطق الدفع الخاص بك في مكان واحد، يعمل معًا."

✅ 4. إنشاء وتوزيع كشوف الرواتب بنقرة واحدة

• إنشاء كشوف رواتب رقمية على الفور لكل موظف

• الإرسال التلقائي عبر بوابة الخدمة الذاتية والبريد الإلكتروني

• يتضمن تفصيلاً كاملاً: الراتب الإجمالي، والمخصصات، والخصومات، والأجر الصافي

"لم تعد كشوف الرواتب تشكل عقبة - فهي فورية وواضحة ويمكن الوصول إليها دائمًا."

✅ 5. التقارير والسجلات ومسار التدقيق

• ملخصات الرواتب التي تم إنشاؤها تلقائيًا لكل دورة دفع

• قابلة للتصدير حسب الفرع أو القسم أو مجموعة الموظفين

• سجلات التغيير وسجل المراجعة للمراجعات الداخلية

📊 "كن مستعدًا للتدقيق - مع السجلات التي تتحدث عن نفسها."

لماذا تتميز شركة Gallery HR؟

• 🧠 الأتمتة الذكية — تقلل من وقت الإدارة، وتحسن الدقة

• 📲 متوافق مع الأجهزة المحمولة — يمكن للموظفين والمسؤولين الوصول إلى بيانات الرواتب أثناء التنقل

• 📈 قابلة للتطوير - مناسبة لـ 10 أو 1000 موظف أو أكثر

• 🇱🇰 مُصمم خصيصًا لسريلانكا - يشمل الامتثال لـ EPF وETF والضرائب والعمالة

• 💬 دعم مخصص - فريق دعم وتدريب محلي وسريع الاستجابة

الأفكار النهائية

أخطاء الرواتب والتأخيرات وضعف الرؤية ليست مجرد إزعاج، بل إنها تُقوّض الثقة وتُضرّ بثقافة شركتك. في عالم سريع النمو، لا يُمكنك تحمّل أخطاء الرواتب.

يعد نظام الرواتب الخاص بشركة Gallery HR هو الأداة الوحيدة التي تحتاجها لربط الوقت والحضور والمطالبات والامتثال في عملية رواتب مبسطة تبني الثقة وتوفر الوقت وتتناسب مع عملك.

👉 احجز عرضك التوضيحي المجاني اليوم واجعل عملية دفع الرواتب سلسة مع Gallery HR.

لا تفوت هذه الفرصة لترقية عمليات الموارد البشرية لديك والانضمام إلى القائمة المتنامية من الشركات في سريلانكا التي تحقق النجاح مع GalleryHR.

تلتزم GalleryHR بمساعدة الشركات السريلانكية على النمو والازدهار من خلال حلول موارد بشرية أكثر ذكاءً وكفاءة. انضم إلينا اليوم واختبر الفرق.

انضم إلى إمبراطوريتنا اليوم!