إدارة مطالبات الموظفين بسهولة مع Gallery HR

لا ينبغي أن يكون تعويض الموظفين عن نفقات العمل عمليةً مُستهلكةً للوقت أو مُحبطة. ومع ذلك، في العديد من الشركات، لا تزال إدارة المطالبات من أكثر جوانب الموارد البشرية والمالية إهمالًا. تُفقد النماذج الورقية، ولا يُرد على رسائل البريد الإلكتروني، وتتناثر الإيصالات، وتُكافح فرق المالية لتنظيم كل شيء.

النتيجة؟ يشعر الموظفون بعدم التقدير، وتضيع فرق التمويل الوقت في مطابقة البيانات، وتعاني المؤسسة من نقص في الرؤية اللحظية.

تُحدّث وحدة إدارة المطالبات من Gallery HR هذه العملية برمتها. صُممت هذه الوحدة لضمان البساطة والسرعة والشفافية، فتحوّل عمليات تقديم المطالبات الفوضوية إلى نظام سلس، قائم على السياسات، وخاضع للمساءلة، مما يعود بالنفع على جميع أصحاب المصلحة، من الموظفين إلى المدير المالي.

لماذا تعتبر إدارة المطالبات مهمة؟

المطالبات ليست مجرد تعويضات، بل تعكس كيفية دعم المؤسسة لموظفيها والحفاظ على وضعها المالي الداخلي. سواءً كانت نفقات سفر، أو غداءً جماعيًا، أو شراء جهاز كمبيوتر محمول، فإن عملية المطالبات المتأخرة أو غير المنظمة قد تؤدي إلى:

• إحباط الموظفين وخفض الروح المعنوية

• إدخال عدم الدقة في التقارير المالية في نهاية الشهر

• إنشاء مخاطر التدقيق وعدم الامتثال

تعالج Gallery HR هذه المشكلات بشكل مباشر باستخدام أداة إدارة المطالبات المركزية المستندة إلى السحابة والتي تعمل على تبسيط عملية الإرسال وتتبع الموافقات ومزامنة المبالغ المستردة مع الرواتب.

الميزات الرئيسية لوحدة المطالبات في Gallery HR

✅ بوابة الخدمة الذاتية للموظفين

مكّن موظفيك من تقديم مطالباتهم بسهولة. حمّل صور الإيصالات، واختر فئة المصروفات، واشرح الغرض منها، ثم أرسلها - كل ذلك من جهاز كمبيوتر أو هاتف محمول.

✅ سير عمل الموافقة في الوقت الفعلي

تخلص من عناء تبادل رسائل البريد الإلكتروني مع التوجيه الديناميكي للمطالبات إلى مديري الخطوط أو مسؤولي المالية أو مسؤولي الموارد البشرية المعنيين. تتبع حالة المطالبة في كل مرحلة، مع تذكيرات وموافقات تلقائية.

✅ محرك الامتثال للسياسة

أتمتة قواعدك: حدد حدودًا لمطالبات السفر أو الوجبات أو اللوازم المكتبية؛ وقم بتقييد فئات معينة؛ ومنع الإرساليات المكررة أو التي تتجاوز الحد المسموح به - مع ضمان اتباع كل مطالبة لسياسة الشركة.

✅ حفظ السجلات الرقمية ومسار التدقيق

يتم تسجيل كل مطالبة مع الإيصالات، والطوابع الزمنية، وسجل الموافق، وحالة الدفع - مما يجعل من السهل البحث عن أي معاملة واسترجاعها ومراجعتها عند الحاجة.

✅ تكامل الرواتب والمالية

تُنقل المطالبات المُعتمدة تلقائيًا إلى كشوف المرتبات، مما يُغني عن إدخال البيانات يدويًا أو مُطابقتها. وهذا يضمن سداد مستحقات الموظفين في الوقت المناسب وبدقة.

✅ الامتثال للعملات المتعددة والضرائب

يعد Gallery HR مثاليًا للشركات التي لديها فرق موزعة أو عمليات شراء في الخارج، فهو يدعم عملات متعددة ومدخلات ضريبة السلع والخدمات/ضريبة القيمة المضافة لضمان بقاء السجلات المالية متوافقة.

فوائد للجميع

📅 للموظفين:

• لا مزيد من التأخير أو فقدان الإيصالات

• تجربة الهاتف المحمول أولاً للمطالبات أثناء التنقل

• رؤية كاملة لحالة المطالبة وتواريخ السداد المتوقعة

💸 لفرق المالية والمحاسبة:

• رؤية في الوقت الحقيقي لحجم المطالبات والإنفاق

• دورات إغلاق أسرع وتقليل عبء العمل اليدوي

• سهولة التوفيق وتصدير السجلات للمحاسبة

💼 للموارد البشرية والإدارة:

• الحفاظ على اتساق السياسات بين الإدارات

• تحسين رضا الموظفين من خلال المعالجة الأسرع

• تقليل الأخطاء وزيادة المساءلة

موثوق بها من قبل الشركات الرائدة في جميع أنحاء سريلانكا

يتم استخدام وحدة المطالبات الخاصة بـ Gallery HR بواسطة:

• فرق ميدانية تسجل نفقات السفر والخدمات اللوجستية والفعاليات

• محترفو المبيعات الذين يحتاجون إلى استرداد سريع للمبالغ المدفوعة بعد اجتماعات العملاء

• الموظفون عن بعد يشترون معدات أو لوازم العمل

• فرق الشركات تعمل على تبسيط المطالبات بين الإدارات من مواقع مكاتب متعددة

سواء كنت شركة ناشئة متنامية أو مؤسسة راسخة، توفر Gallery HR حلاً قابلاً للتطوير مصممًا خصيصًا لتلبية احتياجاتك التشغيلية والامتثالية.

الأفكار النهائية

إن إجراءات المطالبات اليدوية القديمة لا تقتصر على عدم كفاءتها فحسب، بل إنها تُقوّض الثقة وتُسبب خلافات بين الإدارات. مع إدارة المطالبات من Gallery HR ، تُقدّم حلاًّ حديثاً، قابلاً للتتبع بالكامل، ومتوافقاً مع السياسات، يدعم إنتاجية الموظفين ويُبسّط سير العمل المالي.

النتيجة؟ موظفون أكثر سعادة. عمليات أذكى. أرباح أفضل.

📞 احجز عرضًا توضيحيًا مجانيًا اليوم وجرّب الفرق الذي تقدمه Gallery HR في إدارة المطالبات.

لا تفوت هذه الفرصة لترقية عمليات الموارد البشرية لديك والانضمام إلى القائمة المتنامية من الشركات في سريلانكا التي تحقق النجاح مع GalleryHR.

تلتزم GalleryHR بمساعدة الشركات السريلانكية على النمو والازدهار من خلال حلول موارد بشرية أكثر ذكاءً وكفاءة. انضم إلينا اليوم واختبر الفرق.

انضم إلى إمبراطوريتنا اليوم!