بوابة الخدمة الذاتية للموظفين في سريلانكا - إعادة تعريف التمكين مع Gallery HR

تخيّل مكان عمل لا ينتظر فيه فريقك أيامًا حتى يستجيب قسم الموارد البشرية. مكان يُمكّن الموظفين من تسجيل الدخول والحصول على كل ما يحتاجونه - من كشوف رواتبهم إلى حالة المطالبات - في ثوانٍ معدودة. هذا ليس حلمًا مستقبليًا، بل هو ما تُقدّمه بوابة الخدمة الذاتية للموظفين من Gallery HR اليوم.

تُعيق إجراءات الموارد البشرية اليدوية الشركات. يُصاب الموظفون بالإحباط، وتُرهق الموارد البشرية. تنخفض الإنتاجية. والثقة؟ تتآكل مع كل سؤال بلا إجابة وموافقة متأخرة.

بوابة الخدمة الذاتية من Gallery HR هي التحديث الذي تحتاجه كل شركة حديثة في سريلانكا. إنها ليست مجرد بوابة، بل بوابة شاملة لخدمات الموارد البشرية، تضع الموظفين في المقام الأول، وتُحدث نقلة نوعية في تجربة الموظف.

التكلفة الحقيقية لعدم وجود الخدمة الذاتية

• ❌متابعة مستمرة للاستفسارات الأساسية - "ما هو رصيد إجازتي؟"

• ❌الوقت الضائع في البحث بين رسائل البريد الإلكتروني أو الملفات

• ❌ لا يوجد وضوح بشأن تقدم المطالبة أو تفاصيل الراتب

• ❌ فرق الموارد البشرية مدفونة في الإدارة بدلاً من إضافة قيمة استراتيجية

"إذا كان قسم الموارد البشرية لديك لا يزال يستجيب للطلبات الروتينية يدويًا، فإن نموك سيكون محدودًا."

ميزات الخدمة الذاتية المبتكرة من Gallery HR

✅ 1. الوصول إلى الإجازات والحضور والجدول الزمني

• عرض أرصدة الإجازات في الوقت الفعلي مع التاريخ الكامل

• إرسال طلبات الإجازة على الفور مع التوجيه التلقائي إلى المديرين

• الوصول إلى سجلات الحضور التفصيلية، وتسجيلات الوصول المتأخرة، وسجلات المناوبات

• خطط لوقتك الشخصي بشكل أفضل وتجنب المفاجآت في وقت صرف الرواتب

"إن الوضوح التام فيما يتعلق بالإجازات والحضور يجعل الجميع أكثر مسؤولية."

✅ 2. شفافية كشف الرواتب والأجور

• تنزيل كشوف المرتبات الحالية والسابقة مع تفاصيلها الكاملة (الراتب الأساسي، والبدلات الإضافية، والخصومات، والمخصصات)

• شاهد كيف تؤثر الإجازات أو المطالبات على صافي الراتب الشهري

• ضمان وضوح الراتب للتخطيط المالي وتقديم الضرائب ومعالجة القروض

💸 "عندما يكون الأجر شفافًا، تنمو الثقة وتختفي النزاعات."

✅ 3. تقديم المطالبات بسرعة وتحديثات الحالة

• قم بتحميل الإيصالات وإضافة الأوصاف وإرسال مطالبات النفقات عبر الهاتف المحمول

• الحالة في الوقت الفعلي: مُقدّم → قيد المراجعة → مُعتمد → مدفوع

• لا مزيد من التساؤل حول موقف الأمور أو مطاردة التمويل للحصول على التحديثات

📤 "يصبح الاسترداد بنقرة واحدة، وليس مهمة شاقة."

✅ 4. الوصول الآمن إلى مستندات الموارد البشرية وإدارة الملفات الشخصية

• قم بتحديث المعلومات الشخصية مثل العنوان أو تفاصيل البنك أو جهات الاتصال في حالات الطوارئ بنفسك

• عرض وتنزيل العقود، أو كتيبات السياسات، أو خطابات التقييم، أو نماذج الضرائب

• مصدر واحد للحقيقة للسجلات الشخصية والمهنية

🗂️ "يشعر الموظفون بالاحترام عندما يتم الوثوق بهم في إدارة بياناتهم الخاصة."

✅ 5. تنبيهات استباقية وإشعارات في الوقت الفعلي

• تنبيهات آلية بشأن الموافقة على الإجازات وحالة المطالبة وتوافر كشف الراتب والمستندات الجديدة للموارد البشرية

• يبقى الموظفون على اطلاع، ويتجنبون الأخطاء، ولا يفوتون المواعيد النهائية أبدًا

🔔 "يبدأ التمكين بالمعلومات - التي يتم تسليمها في الوقت المحدد، في كل مرة."

التحول الثقافي: من التبعية إلى التمكين

عندما يضطر الموظفون إلى طلب كل معلومة من إدارة الموارد البشرية، فإن ذلك يُؤدي إلى التبعية والخلافات وانعدام الكفاءة. ولكن عندما يُزوَّد الموظفون بأدوات تُمكِّنهم من التحكم ، فإنهم يُصبحون:

• 💡 أكثر ثقة واستباقية

• 🧘♀️ أقل توتراً وأكثر تركيزاً على أدوارهم

• 👥 المزيد من الثقة في القيادة والأنظمة

• ⏱️ أسرع في حل المشكلات الصغيرة بمفردهم

مع Gallery HR ، أنت لا تقدم بوابة إلكترونية فحسب، بل تُعيد تصميم تجربة العمل في مؤسستك. أنت تقول: "نحن نثق بك، ونُقدّر وقتك، ونحرص على الكفاءة".

الأفكار النهائية

إذا كنت لا تزال تدير تفاعلات الموظفين من خلال سلاسل البريد الإلكتروني والنماذج المطبوعة، فأنت لا تتخلف عن الركب فحسب، بل تفقد أيضًا فرصة تمكين فريقك حقًا.

بوابة الخدمة الذاتية من Gallery HR هي أساس بيئة عمل عصرية وشفافة تُركّز على الموظف. فهي تُزيل التشويش، وتُعزّز الثقة، وتُتيح لقسم الموارد البشرية التركيز على الموظفين، لا على الأعمال الورقية.

👉 احجز عرضًا توضيحيًا مجانيًا اليوم واحصل على مكان عمل يشعر فيه الموظفون بالتجهيز والاحترام والتمكين - طوال اليوم، كل يوم.

لا تفوت هذه الفرصة لترقية عمليات الموارد البشرية لديك والانضمام إلى القائمة المتنامية من الشركات في سريلانكا التي تحقق النجاح مع GalleryHR.

تلتزم GalleryHR بمساعدة الشركات السريلانكية على النمو والازدهار من خلال حلول موارد بشرية أكثر ذكاءً وكفاءة. انضم إلينا اليوم واختبر الفرق.

انضم إلى إمبراطوريتنا اليوم!