بوابة الخدمة الذاتية للموظفين في سريلانكا - تمكين فريقك من خلال Gallery HR

في بيئة العمل الرقمية اليوم، يتوقع الموظفون وصولاً سريعًا وآمنًا وفوريًا إلى معلومات الموارد البشرية الخاصة بهم، تمامًا كما يفعلون مع تطبيقات الخدمات المصرفية أو طلبات الطعام. ومع ذلك، في العديد من الشركات السريلانكية، لا يزال الموظفون بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني أو رسالة إلى قسم الموارد البشرية لمجرد الحصول على معلومات أساسية، مثل كشف الراتب أو حالة المطالبات. وهذا أمر بطيء وغير فعال، ويؤدي إلى إحباط الطرفين.

عندما تُثقل كاهل فرق الموارد البشرية طلبات متكررة للحصول على أرصدة الإجازات، أو نماذج المطالبات، أو تقارير الحضور، فإنها لا تستطيع التركيز على المهام الاستراتيجية ذات القيمة الأعلى. والنتيجة؟ اختناقات، وتأخر في الردود، وموظفون غير منخرطين.

بوابة الخدمة الذاتية للموظفين (ESS) من Gallery HR تُغير مفهوم العمل. فهي تضع المعلومات والتحكم مباشرةً في أيدي موظفيك، مما يمنحهم القدرة على اتخاذ الإجراءات الفورية مع تخفيف عبء الموارد البشرية.

لماذا لم تعد بوابة الخدمة الذاتية اختيارية؟

❌ فرق الموارد البشرية المثقلة بالأعباء

عندما يجيب قسم الموارد البشرية على نفس الأسئلة يوميًا - "ما هو رصيد إجازتي؟"، "هل يمكنك إرسال شهادة راتبي؟"، "هل تمت الموافقة على طلبي؟" - فإنهم يفقدون ساعات كان من الممكن قضاؤها في تطوير الموظفين أو التوظيف.

❌ عدم الشفافية

غالبًا ما يشعر الموظفون بالحيرة حيال كيفية التعامل مع إجازاتهم ومطالباتهم وغيرها من الإجراءات، مما يُولّد انعدام الثقة والانفصال.

❌ تجربة سيئة للموظفين

يتوقع الموظفون المعاصرون سهولة الاستخدام الرقمية. في حين أن كل شيء آخر متاح عبر التطبيقات، فلماذا لا تتوفر بيانات الموارد البشرية لديهم؟

❌ تأخيرات في سير العمل

تتأخر العمليات البسيطة مثل الموافقة على المطالبات أو تقديم المستندات بشكل غير ضروري، مما يؤثر سلبًا على الكفاءة التشغيلية.

"في عصر الوصول الفوري، أصبح جعل الموظفين ينتظرون للحصول على معلومات الموارد البشرية الأساسية أمراً عتيقاً وغير فعال."

ما الذي تقدمه بوابة ESS من Gallery HR؟

✅ 1. إمكانية الوصول إلى قسيمة الراتب في أي وقت

• عرض وتنزيل كشوف المرتبات مع تفاصيل كاملة عن الراتب الأساسي، والمخصصات، والخصومات، وصندوق التقاعد/صندوق التقاعد المتداول، والمكافآت

• متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع على منصات الويب والهواتف المحمولة

• سجل كشوف المرتبات السابقة المتاحة لتقديم الضرائب أو التخطيط المالي

💸 "لا مزيد من ملاحقة قسم الموارد البشرية - فتقارير الرواتب دائمًا في متناول اليد."

✅ 2. رؤى حول الإجازات والحضور

• عرض رصيد الإجازات في الوقت الفعلي استنادًا إلى سياسات الشركة

• تقدم بطلب إجازة في ثوانٍ وتتبع حالة الموافقة

• الوصول إلى سجلات الحضور الشخصية: أوقات الدخول والخروج، والعلامات المتأخرة، والغياب

🧾 "تمكين الموظفين من التحكم في جداولهم الزمنية."

✅ 3. تقديم المطالبات وتتبعها

• تحميل صور الإيصالات مباشرة من الهاتف المحمول

• تعيين المطالبات إلى فئات (السفر، والوجبات، والإنترنت، وما إلى ذلك) مع الملاحظات

• مراقبة حالات المطالبات، وتلقي التنبيهات، وعرض السجل الكامل

📤 "إزالة الآثار الورقية، وتسريع عمليات السداد، والقضاء على الارتباك."

✅ 4. الوصول الآمن إلى المستندات

• يمكن للموظفين الاطلاع على عقود العمل وخطابات العروض ووثائق الهوية وملفات السياسات

• قم بتحميل المستندات المحدثة مثل تفاصيل الحساب المصرفي أو إثبات الهوية الجديد

• يتم تخزين جميع البيانات بشكل آمن مع إمكانية الوصول المستندة إلى الإذن

🔐 "كل ما يحتاجه موظفك - رقمي ومركزي."

✅ 5. العلامة التجارية المخصصة والوصول القائم على الدور

• أضف شعار شركتك وموضوعك وتكوينات الوحدة النمطية

• التحكم في من يرى ماذا - استنادًا إلى القسم أو الدور أو الأقدمية

• إشعارات دفع اختيارية لتذكير الموظفين بالموافقات أو تحميل المستندات

🎨 "تقديم تجربة ذات علامة تجارية وبديهية تعكس ثقافة مكان عملك."

الأفكار النهائية

تُؤثر تجربة الموظف المنفصلة سلبًا على تفاعله وكفاءته. تُتيح بوابة الخدمة الذاتية من Gallery HR للفرق في سريلانكا طريقةً أكثر ذكاءً واستقلاليةً للتفاعل مع عمليات الموارد البشرية، مع إتاحة الوقت الكافي لإدارة الموارد البشرية للتركيز على المهام الاستراتيجية.

سواء كان فريقك موجودًا في المكتب أو مختلطًا أو بعيدًا تمامًا، يساعد ESS في تبسيط الاتصالات وتقليل الاعتمادية وزيادة الرؤية.

👉 احجز عرضًا توضيحيًا مجانيًا اليوم وقم بتمكين القوى العاملة لديك باستخدام بوابة الخدمة الذاتية الخاصة بـ Gallery HR.

لا تفوت هذه الفرصة لترقية عمليات الموارد البشرية لديك والانضمام إلى القائمة المتنامية من الشركات في سريلانكا التي تحقق النجاح مع GalleryHR.

تلتزم GalleryHR بمساعدة الشركات السريلانكية على النمو والازدهار من خلال حلول موارد بشرية أكثر ذكاءً وكفاءة. انضم إلينا اليوم واختبر الفرق.

انضم إلى إمبراطوريتنا اليوم!