قم بتبسيط عمليات الموظفين باستخدام خدمات إدارة الموارد البشرية المركزية من Gallery HR

مع توسع الشركات، غالبًا ما تُثقل كاهل أقسام الموارد البشرية بالأعباء الإدارية المتعلقة بإدارة الموظفين. بدءًا من حفظ سجلات الموظفين ووصولًا إلى إصدار العقود والخطابات، قد يُثقل هذا العبء الإداري كاهل حتى أكثر خبراء الموارد البشرية خبرة.

صُممت خدمات إدارة الموارد البشرية المركزية من Gallery HR لتسهيل عملياتك اليومية المتعلقة بالموظفين. فبدلاً من إدارة جداول بيانات متعددة وملفات قديمة وتذكيرات يدوية، يمكنك إدارة جميع عمليات الموارد البشرية لديك من منصة سحابية ذكية واحدة.

سواء كنت تتعامل مع 10 موظفين أو 1000 موظف، يوفر Gallery HR الأتمتة والهيكل والتحكم في العمود الفقري للموارد البشرية لديك، مما يسمح لفريقك بقضاء المزيد من الوقت في الاستراتيجية وتطوير الأشخاص.

لماذا تُعدّ خدمات إدارة الموارد البشرية المركزية مهمة؟

في بيئة العمل الديناميكية اليوم، تتعدى مسؤولية فرق الموارد البشرية مجرد التوظيف ودفع الرواتب. تشمل المهام الإدارية للموارد البشرية ما يلي:

• إنشاء وإدارة خطابات العروض والعقود ووثائق السياسات

• تحديث تفاصيل الموظف مثل تغييرات الأدوار ومراجعة الرواتب وموقع العمل

• مراقبة فترات الاختبار وتأكيدات التوظيف

• تسجيل الاستقالات وإصدار خطابات الخروج

• الحفاظ على وثائق الامتثال للمراجعات والاحتياجات القانونية

عندما تنتقل هذه المعلومات عبر مجلدات غير متصلة، أو رسائل بريد إلكتروني، أو ملفات مادية، فإنها تؤدي إلى:

• سوء التواصل والتأخير

• المتابعات المنسية

• الأخطاء البشرية وفقدان البيانات

• المخاطر القانونية وإخفاقات التدقيق

تضمن Gallery HR أن تكون جميع أنشطة إدارة الموارد البشرية مركزية وآلية ويمكن الوصول إليها بأمان قائم على الأدوار.

الميزات الرئيسية لخدمات إدارة Gallery HR

✅ دليل الموظفين المركزي

احتفظ بقاعدة بيانات رئيسية مفصلة للموظفين مع تحديثات في الوقت الفعلي وسجلات التدقيق وإمكانية البحث بسهولة عبر المجالات مثل القسم والراتب والمدة والمزيد.

✅ مستودع المستندات الذكي

قم بتحميل ووضع علامات وإدارة جميع الملفات المتعلقة بالموظفين في مكان واحد: خطابات العرض، والعقود، ونسخ الهوية، وكتيبات السياسات، وخطابات الترقية، ونماذج الخروج، والمزيد.

✅ أتمتة دورة الحياة

قم بتشغيل سير العمل الذكية لأحداث دورة حياة الموظف:

• التوجيه: إنشاء رسائل ترحيبية وعقود وقوائم تحقق

• فترة الاختبار: ضبط التذكيرات وبدء رسائل التأكيد

• الاستقالة: إنشاء إشعار نهائي، واسترداد الأصول، وبدء عملية المغادرة

✅ التواصل السياسي

تأكد من أن جميع الموظفين قد أقروا بسياسات الشركة المحدثة عن طريق دفع المستندات للإقرار الرقمي مع الطوابع الزمنية.

✅ تذكيرات وتنبيهات المهام

تنبيهات آلية لـ:

• انتهاء فترة الاختبار

• تجديد العقد

• انتهاء صلاحية التأشيرة/تصريح العمل

• إتمام عمليات التحقق من الخلفية

• مراجعة الوثائق الداخلية

✅ الوصول القائم على الأذونات

تحكم في من يمكنه الاطلاع على المعلومات أو تعديلها. امنح مسؤولي التوظيف إمكانية الوصول إلى بيانات ما قبل التوظيف، وللإدارة المالية إمكانية الوصول إلى تفاصيل الرواتب، وللمديرين إمكانية الاطلاع على أداء الفريق.

✅ سجلات الموارد البشرية وتقارير الامتثال

أنشئ سجلات وتقارير جاهزة للتدقيق مع طوابع زمنية لتلبية احتياجات الحكومة أو المجالس أو الامتثال القانوني. جميع التغييرات والتحميلات مُتتبَّعة بأمان.

فوائد Gallery HR لعمليات الإدارة

• إزالة أخطاء جداول البيانات والارتباك في الإصدارات

• وفر مئات الساعات باستخدام سير عمل الموارد البشرية الآلية

• تعزيز الامتثال وأمن البيانات

• توحيد الوثائق وتنسيقات الاتصالات

• تحسين تقديم الخدمات الداخلية للموظفين والمديرين

• تكييف عمليات الموارد البشرية مع توسع شركتك

سواء كنت شركة ناشئة ذات توظيف سريع أو مؤسسة تتطلع إلى رقمنة سير العمل القديمة، فإن Gallery HR يتكيف مع تعقيدك الإداري ويتطور معك.

لماذا تثق الشركات في سريلانكا بـ Gallery HR؟

• متوافق مع صندوق التقاعد للموظفين (EPF) وصندوق التقاعد للموظفين (ETF) ولوائح العمل في سريلانكا

• قوالب وسير عمل محلية للاستخدام القانوني والداخلي للموارد البشرية

• نماذج تسعير معقولة مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة والفرق الكبيرة

• جاهز للتكامل مع وحدات الرواتب والتوجيه والحضور والأداء

• بدعم من فريق دعم سريلانكي على دراية بتفاصيل الموارد البشرية المحلية

لا يقوم Gallery HR برقمنة عمل إدارة الموارد البشرية لديك فحسب، بل يرفعه إلى مستوى جديد من الاحتراف والتحكم.

✨ الأفكار النهائية

قد لا تكون إدارة الموارد البشرية لديك مرئية دائمًا، ولكنها الأساس الذي يحافظ على امتثال عملك، وإعلام موظفيك، وسلاسة عملياتك.

مع خدمات إدارة الموارد البشرية من Gallery HR ، لم تعد بحاجة إلى متابعة المستندات، أو تفويت المواعيد النهائية، أو القلق بشأن جاهزية التدقيق. كل شيء متوفر في مكان واحد، ويمكن الوصول إليه في أي وقت، ومسجل بأمان.

📞 احجز عرضك التوضيحي المجاني اليوم واكتشف كيف يمكن لـ Gallery HR تحويل عمليات إدارة الموارد البشرية الخاصة بك من تفاعلية إلى استباقية.

لا تفوت هذه الفرصة لترقية عمليات الموارد البشرية لديك والانضمام إلى القائمة المتنامية من الشركات في سريلانكا التي تحقق النجاح مع GalleryHR.

تلتزم GalleryHR بمساعدة الشركات السريلانكية على النمو والازدهار من خلال حلول موارد بشرية أكثر ذكاءً وكفاءة. انضم إلينا اليوم واختبر الفرق.

انضم إلى إمبراطوريتنا اليوم!