نظام إدارة المستندات في سريلانكا - تعزيز وضوح الموارد البشرية مع Gallery HR

يحمل كل فريق موارد بشرية نبض المؤسسة - ملفات الموظفين، والعقود، والسياسات، والتقييمات، ومراجعات الأداء، ونماذج الإدماج، ووثائق المغادرة، وسجلات الامتثال المهمة. هذه ليست مجرد أوراق أو ملفات رقمية، بل هي ركائز الثقة والمساءلة والعمل القانوني.

ومع ذلك، في عدد لا يُحصى من الشركات في جميع أنحاء سريلانكا، توجد هذه الوثائق في صناديق بريد غير منظمة، ومجلدات غير مُعلَّمة، وأجهزة كمبيوتر قديمة، أو حتى خزائن مُقفلة. يخشى مديرو الموارد البشرية عمليات التدقيق، ويكافح الموظفون لاسترجاع ما هو حقهم، وتواجه الشركات خطر عدم الامتثال - ليس بدافع الحقد، بل بسبب خلل في أنظمتها.

نظام إدارة المستندات من Gallery HR هو الحل المستقبلي الذي يُحوّل فوضى المستندات إلى وضوح مُنظّم. إنه منصة آمنة وذكية وقابلة للتطوير، مُصممة لفرق الموارد البشرية التي تُقدّر التحكم والشفافية والتميز التشغيلي.

هذا هو النظام الذي يحمي سمعتك، ويعزز قدرات موظفيك، ويضمن لك الاستعداد الدائم - للتدقيق، والنمو، وقوى العمل المستقبلية.

نقاط الألم التي لا تتحدث عنها الشركات - ولكنها تشعر بها كل يوم

• ❌ يطلب الموظفون من قسم الموارد البشرية بشكل متكرر الحصول على خطابات التقييم أو العقود أو نسخ السياسات الخاصة بهم

• ❌ فقدان الملفات المهمة أثناء استبدال الكمبيوتر المحمول أو انتقالات المدير

• ❌ مشاركة المستندات يدويًا تؤخر عملية التوظيف أو انتقال الموظفين

• ❌ الشهادات منتهية الصلاحية وخطابات المراقبة تُنسى حتى فوات الأوان

• ❌ الموارد البشرية غارقة في المهام الإدارية، وغير قادرة على التركيز على الأولويات الاستراتيجية

"عندما تكون مستنداتك مدفونة أو مفقودة، فإن مصداقيتك - داخليًا وقانونيًا - تكون على المحك."

ما الذي يجعل نظام إدارة المستندات من Gallery HR نظامًا رائدًا؟

✅ 1. جميع مستندات الموارد البشرية الخاصة بك في خزانة ذكية واحدة قابلة للبحث

• موقع مركزي واحد لكل ملف موظف، والعقد، وسجل الأداء، وخطاب الاستقالة، والسياسة

• تحميل المستندات ووضع علامات عليها حسب اسم الموظف أو القسم أو نوع المستند أو تاريخ انتهاء الصلاحية

• البحث عن النص الكامل الذي يسمح لك بالعثور على أي شيء - بسرعة

🔍 "لا داعي للبحث في عشرة مجلدات للحصول على رسالة تقييم واحدة. إنها موجودة."

✅ 2. الوصول دون مخاطرة - أذونات تعتمد على الأدوار منطقية تمامًا

• يمكن للموظفين الوصول إلى ملفاتهم الشخصية فقط (على سبيل المثال، العقود، وبيانات الرواتب، وخطابات السياسة)

• يمكن للمديرين عرض الملفات على مستوى الفريق والموافقة عليها (على سبيل المثال، تقييمات الأداء والملاحظات التأديبية)

• يتمتع قسم الموارد البشرية بإمكانية الوصول على مستوى رئيسي للتحكم في المستندات وتحريرها وإدارتها في جميع أنحاء المؤسسة

• يتم تسجيل كل وصول - بما في ذلك مسار التدقيق الكامل

🛡️ "وازن بين التمكين والتحكم. الشفافية لا تعني الانكشاف."

✅ 3. التحكم في الإصدار وتتبع الامتثال مدمجان

• احتفظ بالإصدارات السابقة من كل عقد أو سياسة أو ملف

• اعرف بالضبط من الذي غيّر ماذا ومتى

• تلبية متطلبات التدقيق دون الحاجة إلى التسرع في اللحظة الأخيرة

⚖️ "كن متقدمًا بخطوة واحدة في كل عملية تدقيق ومراجعة وتنظيم."

✅ 4. تنبيهات انتهاء الصلاحية التي تنقذك من الإحراج

• تعيين تذكيرات لتأكيدات المراقبة، وتجديدات الهوية، وانتهاء صلاحية الشهادات، وتجديد التأشيرات، والمزيد

• احصل على الإشعار قبل الموعد النهائي - وليس بعد العواقب

⏰ "لا تفوّت أي إنجاز مهم في إدارة الموارد البشرية، أبدًا."

✅ 5. وصول الموظفين الذي يبني الثقة والاستقلالية

• يمكن للموظفين تسجيل الدخول والوصول إلى عقودهم وخطابات رواتبهم ومستنداتهم الضريبية والمذكرات الرسمية في أي وقت

• لا مزيد من الانتظار الطويل أو الاعتماد على الموارد البشرية للحصول على المعلومات الأساسية

📥 "عندما يتمكن الناس من الوصول إلى ما يحتاجون إليه، فإنهم يشعرون بمزيد من الاحترام والاعتماد على الذات."

✅ 6. متكامل مع الرواتب والإجازات والتقييمات والمزيد

• ترتبط المستندات بسلاسة ببيانات دورة حياة الموظف

• الوصول إلى القصة الكاملة للموظف - من اليوم الأول حتى الاستقالة - من خلال المستندات الموضحة عبر الوحدات النمطية

🔗 "نظام موارد بشرية متكامل. ليس مجرد تخزين للمستندات، بل ذكاء مستندات."

لماذا تم تصميم Gallery HR بشكل مختلف

قد تخزّن محركات الأقراص السحابية العامة، مثل Google Drive أو Dropbox، الملفات، لكنها لا تفهم HR. أما Gallery HR، فيفهمها.

• ✅ مصمم وفقًا لمنطق الموارد البشرية، وليس فقط المجلدات

• ✅ الفلاتر والعلامات حسب أحداث دورة حياة الموارد البشرية

• ✅ تذكيرات الامتثال الآلية

• ✅ إمكانية وصول الموظفين مدمجة في بوابة الخدمة الذاتية

📁 "الأمر لا يقتصر على التخزين فحسب، بل يشمل أيضًا هيكلة وسلامة ونطاقًا لعمليات الموارد البشرية لديك."

الأفكار النهائية

وثائق الموارد البشرية الخاصة بك ليست مجرد أوراق، بل هي دليل على الاتفاقيات والتوقعات والحقوق والمسؤوليات ووعودك كصاحب عمل.

يُحوّل نظام إدارة المستندات من Gallery HR مهمةً روتينيةً قديمةً ومُرهقةً إلى تجربةٍ سلسةٍ واستراتيجيةٍ وآمنةٍ لجميع المعنيين. يضمن هذا النظام التزام فريقك، ويشعر الموظفون بالثقة، ويجعل شركتك جاهزةً لأي شيء.

👉 احجز عرضًا توضيحيًا اليوم واستمتع بمستقبل توثيق الموارد البشرية - ذكي وآمن ومركّز على الأشخاص.

لا تفوت هذه الفرصة لترقية عمليات الموارد البشرية لديك والانضمام إلى القائمة المتنامية من الشركات في سريلانكا التي تحقق النجاح مع GalleryHR.

تلتزم GalleryHR بمساعدة الشركات السريلانكية على النمو والازدهار من خلال حلول موارد بشرية أكثر ذكاءً وكفاءة. انضم إلينا اليوم واختبر الفرق.

انضم إلى إمبراطوريتنا اليوم!