معالجة سريعة للرواتب - إغلاق كشوف المرتبات أسرع بثلاث مرات

غالباً ما تنجم تأخيرات الرواتب عن الحسابات اليدوية، وأنظمة الحضور غير المتصلة، والتصحيحات في اللحظات الأخيرة، وتعدد عمليات الموافقة. ولا تؤدي هذه أوجه القصور إلى إبطاء عملية إغلاق الرواتب فحسب، بل تزيد أيضاً من مخاطر الأخطاء والنزاعات ومشاكل الامتثال.

صُمم نظام معالجة الرواتب السريع من جاليري إتش آر لتبسيط وتسريع عمليات الرواتب من خلال أتمتة الحسابات، ودمج بيانات الحضور والإجازات، وتطبيق القواعد القانونية بدقة، وإصدار قسائم الرواتب فورًا. وبذلك، تستطيع المؤسسات تقليص دورات الرواتب من أيام إلى ساعات، مع تحسين الدقة والتحكم.

حسابات الرواتب الآلية باستخدام المنطق القائم على القواعد

يقوم نظام إدارة الموارد البشرية في جاليري بأتمتة حسابات الرواتب من البداية إلى النهاية بناءً على قواعد الرواتب القابلة للتكوين.

يقوم النظام بحساب ما يلي تلقائيًا:

• الراتب الإجمالي والأجر الأساسي

• العمل الإضافي، وبدلات الورديات، والمكافآت

• الخصومات الثابتة والمتغيرة

• صافي الأجر لكل موظف

يتم إعداد هياكل الرواتب ومكونات الأجور والاستقطاعات القانونية مرة واحدة وتطبيقها بشكل متسق على جميع عمليات صرف الرواتب. وهذا يلغي الاعتماد على جداول البيانات ويقلل أخطاء الحساب بنسبة تصل إلى 95% .

النتيجة: عمليات دفع رواتب أسرع مع حسابات متسقة وقابلة للتكرار.

التكامل الفوري مع بيانات الحضور والإجازات

تعتمد دقة كشوف المرتبات بشكل كبير على بيانات الحضور. يدمج نظام إدارة الموارد البشرية (Gallery HR) سجلات الحضور والانصراف مباشرةً في حسابات الرواتب.

وهذا يشمل:

• ساعات العمل الفعلية

• العمل الإضافي وبدلات الورديات

• الإجازات المعتمدة والغيابات غير المدفوعة الأجر

بفضل تدفق البيانات تلقائيًا من قسم الحضور إلى قسم الرواتب، لا حاجة لاستيراد جداول الدوام أو إجراء عمليات المطابقة يدويًا. يعكس نظام الرواتب بيانات العمل الفعلية في الوقت الفعلي، مما يقلل من النزاعات والتصحيحات.

الامتثال الضريبي والقانوني الآلي

تُعد إدارة الضرائب والاستقطاعات القانونية يدويًا عمليةً تستغرق وقتًا طويلاً وعرضةً للأخطاء. يقوم نظام Gallery HR بأتمتة حسابات الضرائب والامتثال بناءً على قواعد مُخصصة لكل دولة.

النظام يتعامل مع:

حسابات ضريبة الدخل

• مساهمات الضمان الاجتماعي والمعاشات التقاعدية

• الخصومات القانونية الإلزامية

• الامتثال لأنظمة العمل والرواتب

يتم الاحتفاظ بجداول ونسب الضرائب داخل النظام، مما يضمن معالجة دقيقة ومتوافقة مع القوانين مع تقليل المخاطر التنظيمية.

معالجة الرواتب بكميات كبيرة وضخمة

تم تصميم نظام إدارة الموارد البشرية Gallery HR ليكون قابلاً للتوسع. يمكن لفرق الرواتب معالجة رواتب مئات أو آلاف الموظفين في دفعة واحدة.

يدعم النظام ما يلي:

• هياكل رواتب متعددة

• دورات دفع مختلفة وتواترها

• موظفون بدوام كامل، وموظفون بدوام جزئي، وموظفون بعقود

• تقسيم الرواتب على أساس القسم أو الكيان

تُقلل المعالجة المجمعة بشكل كبير من وقت المعالجة دون التضحية بالدقة، حتى في بيئات الرواتب المعقدة.

إصدار وتوزيع قسائم الرواتب الرقمية الفورية

بمجرد الانتهاء من إعداد كشوف المرتبات، يقوم نظام إدارة الموارد البشرية في جاليري بإنشاء قسائم رواتب رقمية تلقائيًا.

تتضمن قسائم الرواتب ما يلي:

• تفصيل الأرباح

• الخصومات والمساهمات القانونية

• حسابات صافي الأجر

يتم توزيع قسائم الرواتب على الفور من خلال بوابات الخدمة الذاتية للموظفين أو البريد الإلكتروني أو الوصول عبر الهاتف المحمول، مما يلغي الحاجة إلى الطباعة والتوزيع اليدوي والمتابعات.

ملفات صرف الرواتب الجاهزة للإيداع في البنك

يُسهّل برنامج Gallery HR عمليات دفع الرواتب من خلال إنشاء ملفات تحويل جاهزة للاستخدام المصرفي بالتنسيقات المطلوبة.

وهذا يشمل:

• ملفات صرف الرواتب للإيداعات المباشرة

• خصومات القروض والسلف

• المدفوعات القانونية من طرف ثالث

يمكن لفرق المالية تحميل الملفات مباشرة إلى المنصات المصرفية، مما يقلل من معالجة المدفوعات اليدوية والأخطاء.

سجلات تدقيق مدمجة وتقارير الرواتب

كل عملية صرف رواتب قابلة للتتبع بالكامل. يحتفظ قسم الموارد البشرية في جاليري بسجلات تدقيق كاملة، بما في ذلك:

• تعديلات الرواتب وإعادة حسابها

• سير العمل الخاص بالموافقة

• سجلات الرواتب التاريخية

• تفاصيل الحسابات التفصيلية

يوفر هذا الشفافية لعمليات التدقيق والمراجعات الداخلية والتحقق من الامتثال - دون الحاجة إلى توثيق يدوي.

لمن صُمم نظام الرواتب هذا؟

تُعد خدمة معالجة الرواتب السريعة من جاليري إتش آر مثالية لما يلي:

• المنظمات المتنامية ذات الاحتياجات المعقدة في مجال الرواتب

• فرق الموارد البشرية والمالية تسعى إلى إغلاق أسرع لكشوف المرتبات

• الشركات التي تدمج الحضور والإجازات وكشوف المرتبات

• الشركات التي تعطي الأولوية للدقة والامتثال

إغلاق كشوف المرتبات بشكل أسرع، دون المساس بالدقة

مع نظام Gallery HR، تصبح عملية الرواتب آلية ويمكن التنبؤ بها وأسرع بكثير، مما يسمح لفرق الموارد البشرية والمالية بالتركيز على العمل الاستراتيجي بدلاً من المعالجة اليدوية.

👈 اطلب عرضًا تجريبيًا لترى كيف يساعد نظام معالجة الرواتب السريع من Gallery HR المؤسسات على إغلاق كشوف المرتبات بشكل أسرع بثلاث مرات بثقة وتحكم.