برامج التوظيف والتأهيل - تبسيط عملية التوظيف

غالباً ما تكون عمليات التوظيف والتأهيل مجزأة عبر البريد الإلكتروني، وجداول البيانات، وتطبيقات المراسلة، والأنظمة غير المتصلة. ويؤدي ذلك إلى بطء قرارات التوظيف، وعدم اتساق التواصل مع المرشحين، وتكرار إدخال البيانات، وتجارب تأهيل سيئة.

يعمل برنامج التوظيف والتأهيل الخاص بـ Gallery HR على مركزة وأتمتة العملية بأكملها، بدءًا من نشر الوظائف وحتى الاستعداد لليوم الأول - مما يساعد فرق الموارد البشرية على تقليل الجهد اليدوي، وتحسين الامتثال، وتسريع إنتاجية الموظفين.

تم تصميم هذا الحل للمؤسسات النامية التي تحتاج إلى هيكلة وشفافية وقابلية للتوسع في عمليات التوظيف الخاصة بها.

نظام تتبع المتقدمين للوظائف (ATS): رؤية مركزية لعملية التوظيف

يوفر نظام تتبع المتقدمين للوظائف في شركة جاليري إتش آر مصدرًا واحدًا موثوقًا لجميع أنشطة التوظيف.

بإمكان فرق الموارد البشرية ما يلي:

• تتبع المرشحين في جميع مراحل التوظيف

• تحليل السير الذاتية تلقائياً إلى ملفات تعريف منظمة

• جدولة المقابلات وتسجيل ملاحظات المُحاور

• التعاون مع مديري التوظيف باستخدام معايير تقييم موحدة

بفضل مركزية جميع بيانات المرشحين، يمكن للفرق تحديد نقاط الضعف بسرعة، ومقارنة المتقدمين بموضوعية، واتخاذ قرارات توظيف أسرع، دون الاعتماد على رسائل البريد الإلكتروني أو المستندات المنفصلة.

الأنسب لـ:

المنظمات التي توظف عدة أدوار في وقت واحد أو تدير جهات توظيف متعددة.

سير عمل التوظيف الآلي: تقليل الجهد اليدوي في إدارة الموارد البشرية

يُعدّ تنسيق عمليات التوظيف يدوياً عمليةً تستغرق وقتاً طويلاً وعرضةً للأخطاء. أما نظام Gallery HR فيقوم بأتمتة إجراءات التوظيف الروتينية استناداً إلى مسارات عمل محددة مسبقاً.

تشمل الأتمتة ما يلي:

• إشعار باستلام الطلبات

• دعوات وتذكيرات المقابلات

• تحديثات الحالة وإشعارات الرفض

• جدولة المتابعة

يتم تفعيل كل إجراء تلقائيًا بناءً على مرحلة المرشح، مما يضمن التواصل في الوقت المناسب وبشكل متسق دون تدخل يدوي.

حصيلة:

تحسين تجربة المرشحين، وتقليل عبء العمل على مسؤولي التوظيف، وتقليل عدد الطلبات المفقودة أو المتأخرة.

التوظيف الرقمي: بدون أوراق، منظم، وقابل للتطوير

تبدأ عملية التوظيف التقليدية عادةً من اليوم الأول، مما يُسبب تأخيرات وارتباكًا وأعمالًا إدارية غير ضرورية. يُتيح نظام Gallery HR إمكانية التوظيف المسبق والتوظيف الرقمي ، مما يسمح للموظفين الجدد بإكمال الخطوات الرئيسية قبل بدء عملهم.

يمكن للموظفين الجدد ما يلي:

• توقيع عقود العمل إلكترونياً

• تقديم المعلومات الشخصية والضريبية

• قم بتحميل الهوية والمستندات المطلوبة

• مراجعة سياسات الشركة ومواد التوظيف

يقلل هذا النهج المنظم من وقت إدارة عملية الإعداد بنسبة تصل إلى 70% مع ضمان جمع جميع المعلومات المطلوبة بدقة.

مثالي لـ:

المنظمات التي توظف موظفين عن بعد، أو فرق عمل موزعة، أو أعداد كبيرة من الموظفين الجدد.

انتقال سلس لبيانات المرشحين إلى بيانات الموظفين

من أكثر أوجه القصور شيوعاً في إدارة الموارد البشرية إعادة إدخال بيانات المرشحين بعد التوظيف. نظام Gallery HR يقضي على هذه المشكلة تماماً.

بمجرد تعيين المرشح:

• يتم تحويل ملفهم الشخصي تلقائيًا إلى سجل موظف

• يتم إدخال بيانات الرواتب والموارد البشرية دون تكرار.

• يتم تشغيل عمليات الإعداد على الفور

وهذا يضمن الدقة والاتساق والاستعداد التشغيلي الأسرع للموظفين الجدد.

إدارة مهام التوظيف والتنسيق بين الفرق

تتضمن عملية التوظيف فرقًا متعددة، من بينها الموارد البشرية والمديرين وتكنولوجيا المعلومات والمالية، وبدون التنسيق، غالبًا ما يتم تفويت المهام.

توفر شركة Gallery HR قوائم مراجعة منظمة لعملية التوظيف تتضمن ما يلي:

• قم بتوزيع المهام على الفرق المسؤولة

• تتبع التقدم في الوقت الفعلي

• ضمان المساءلة والشفافية

قد تشمل المهام ما يلي:

• توفير إمكانية الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأنظمة

• جدولة التدريب والتوجيه

• تعريف المديرين وإعداد الأدوار الوظيفية

نتيجة:

عملية توظيف متوقعة وقابلة للتكرار مع تأخيرات أقل وتجارب أفضل للموظفين الجدد.

إدارة الامتثال والتوثيق

تختلف متطلبات التوظيف باختلاف البلد والصناعة، ويمكن أن يؤدي نقص الوثائق إلى مخاطر قانونية جسيمة.

يضمن قسم الموارد البشرية في المعرض ما يلي:

• يتم جمع المستندات المطلوبة أثناء عملية التوظيف

• يتم تخزين جميع السجلات بشكل آمن في نظام واحد

• يتم الاحتفاظ بسجلات تدقيق كاملة لكل عملية توظيف

وهذا يجعل عمليات التدقيق الداخلي والمراجعات التنظيمية وإعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية أسهل وأكثر موثوقية بشكل ملحوظ.

بوابات الخدمة الذاتية للموظفين الجدد

توفر شركة Gallery HR بوابات مخصصة لتعريف الموظفين الجدد بالشركة، مما يتيح لهم الوصول إلى كل ما يحتاجونه في مكان واحد.

يمكن للموظفين الجدد الاطلاع على ما يلي:

• جداول التوظيف

• مواد تدريبية

• سياسات الشركة ومواردها

• معلومات الفريق وجهات الاتصال

يقلل هذا من الاعتماد على فرق الموارد البشرية للاستفسارات الأساسية ويساعد الموظفين على الشعور بالاستعداد والمشاركة من اليوم الأول.

لمن هذا البرنامج؟

يُعد برنامج التوظيف والتأهيل الخاص بشركة Gallery HR مثاليًا لما يلي:

• الشركات النامية توسع نطاق قوتها العاملة

• المنظمات التي توظف في أدوار أو مواقع متعددة

• فرق الموارد البشرية التي تتطلع إلى تقليل العمليات اليدوية

• الشركات التي تحتاج إلى عملية انضمام منظمة ومتوافقة مع الأنظمة

أنشئ عملية توظيف أسرع وأكثر ذكاءً

مع نظام إدارة الموارد البشرية من جاليري، يصبح التوظيف والتأهيل منظمين ومؤتمتين وقابلين للقياس، مما يسمح لفرق الموارد البشرية بالتركيز على الأشخاص وليس على الأعمال الورقية.

👈 اطلب عرضًا تجريبيًا لترى كيف يمكن لـ Gallery HR تبسيط عملية التوظيف وتسريع إنتاجية الموظفين الجدد.